自治会便り 平成20年 1月号
自 治 会 便 り
会員の皆様へ平成20年 1月
鎌倉ハイランド自治会
新しい年がスタートしました。
今年は良く晴れた爽やかなお正月となり、富士山の眺望はたいへん
素晴らしいものでした。当自治会域内では、事件・事故等の報告も
なく、この調子で穏やかな毎日が続くことを祈るばかりです。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
ご協力ありがとうございました昨年末にご協力をお願いいたしました、赤い羽根共同募金・歳末たすけあい募金につきまして、下記の通り集計がまとまりました。
赤い羽根共同募金 145,300円
歳末たすけあい募金 142,400円
総額287,700円を、1月9日、社会福祉協議会に会長が持参いたしました。
会員の皆様には、ご協力を心より感謝申し上げます。
不審車輌の出没年末から年始、数回にわたり、昼から夜間にかけて、かまくら幼稚園裏
の車道に白い軽ライトバンが長時間停車しているのが目撃されました。
警察に連絡、パトカーが来たところ、急発進して逃走してしまいました。
別の日にも目撃、自治会の青色パトロールカーが近づいたところ、逆に
後ろにつけてくるなど、不審な行動がみられました。
周辺では、かねてより宅配業者などが休息を取っている様子も見られ、
実際に事件性があるかどうか断言はできませんが、自治会としては暫く
の間、重点的に巡回することにしました。
ファミリー卓球教室からのお知らせ2月10日(日)の「ファミリー卓球教室」は、鎌倉消防署主催の講習
会(詳細は幹事会報告に記載)に会場を提供するため、休会となります。
次期組長・幹事 選出のお願い組長、幹事の改選時期が近づきました。次年度の組長(5月~)・幹事
(4月~)の順番(候補)に当る方には、現幹事から近日中に確認を
させていただきます。
何卒よろしくお願いいたします。
掲示板……利用ルールをお守りください最近、自治会が管理する4ヶ所の掲示板に、承認印の無いチラシが無断
掲示されている例が散見されました。
自治会では、掲示物の内容、掲示方法等について一定の規準を設けてい
ます。掲示を希望される会員は、ご面倒でも、自治会館管理員(平日・
午前10時~12時の間、会館に常駐しています)から、必ず承認印を
押してもらった上で張り出されますよう、お願いいたします。
なお、今後はお住まい近くの幹部宅でも対応できるよう、現在、承認印
の追加発注をしています。
防犯対策の点からも、「掲示板が活発に回転よく利用されている地域は、犯罪者が寄り付きにくい」との警察署からの助言もありました。会員の皆様には、ルールを遵守された上で、積極的に掲示板をご活用くださるようご案内申し上げます。
平成19年度第9回定例幹事会報告1月12日(土)開催の第9回定例幹事会について、概略をご報告いたします。
1、 幹事報告
1)担当区域報告
K地区:K-22における区画を2分割しての住宅建設着工に先立ち、建築業者から近隣会員宅に、戸別に挨拶があった。
M地区:同様の事例で、M-5区画でも作業が開始された。
2)各部活動報告
事務局:特になし
広報部:12月中には2回の回覧を回した。
財務部:12月期の自治会出納報告がなされた。
主な収入:後期自治会費(当月度集金分)、アルミ缶回収・収益金主な支出:緑地帯植栽費用一式、電気代
赤い羽根、歳末たすけあい募金の集計が完了、会長に届けた。
防犯防災部:昼の見守り、夜のパトロールとも、寒さが増す中、順調に行っている。
・防犯灯球(蛍光灯)交換21ヶ所 うち、17ヶ所は照度が落ちたため早めに交換したもので、M地区だけで12ヶ所にのぼった。
・J地区の会員より「自宅前の緑地帯にある自治会設置の防犯灯が、強風時などにぐらつき、危険」との通報があり、土台をセメントで固定し直すなどの対策を施した。
・防災備品の買足しについて、幹事が集まり検討した。
・防犯パトロール新年親睦会の案内状を配布、参加者の取りまとめ準備等を行った。
・昨年10月の「防犯灯維持管理費、電気代」に対する補助金の申請に続き、「設置費」の申請をした。今期は新規の設置は無いが、本体交換、器具交換があり、対象に含まれるため。
・「防犯パトロール実施中」のプレートについて、担当地域の会員から配布の要望があった。
⇒ 自治会より 現在、業者に見積りを出してもらっている。
・パトロールのメンバーが固定化、新規参加者がほとんど無い状況である。体験参加の呼びかけや、回覧での案内などできないか?
・わんわんパトロールの腕章の申請について
⇒ 自治会より「防犯パトロール参加者募集」と共に、「自治 会便り」等で呼びかける。・火災報知器について、自治会で斡旋したり、取り付けの手伝いをしても良いのではないか?
⇒ 自治会より 斡旋については、時間をかけて検討したいが、メーカー・機種とも多様であり、簡単にはいかない。なお、設置義務や悪徳業者への注意喚起は、「自治会便り」等で随時呼びかける。取り付け作業は、「おたすけ隊」でも可能と思われる。
文化福祉部:特になし
こなら公園愛護会:12月は、歳末を避け15日に実施した。4名が参加、処理分量2袋。なお、1月からは従来通り月末の実施に戻る。
スポーツ部:欠席
環境厚生部:12月1日のクリーンデーには、19名参加、回収量19袋。
アルミ缶回収は、ステーション毎の掲示やネット導入の効果もあり、順調に進んでいる。
今月、市のゴミ減量化の会議、キャンペーンに参加の予定。
民生児童委員:特になし
監査役:12月の自治会館運営報告がなされた。
2、幹部会報告
1)会長報告
・冒頭のK、M地区住宅建設に関しては、工事に先立ち、会長宅にもそれぞれの関係者から挨拶があった。
・社会福祉協議会ケア会議出席報告
高齢者への虐待防止、介護者のサポート、福祉マップの作成などが議題に上った。高齢化については当自治会も例外ではなく、先日は十二所地区で高齢者が行方不明になるなど、身につまされる問題である。虐待の増加については、最近、発見した場合の通報義務が周知されたこともあり、問題が表面化したものと思われる。
・防災ブロック年末巡視、新年会
鎌倉市消防団第1分団(二階堂、鎌倉青少年会館横)を市長が年末巡視。分団員(63歳停年)は現在17名であるが、ハイラン
ド地区からは出ていない。空席補充がでた場合には、どなたか名乗りを挙げていただけると頼もしい。
1月6日は、消防出初め式は欠席したが、新年会に出席。
2)赤い羽根共同募金、年末たすけあい募金 前述
3)防災備品購入計画の件
「鎌倉ハイランド防災組織」として、防災備品の追加購入を計画、補助金の申請をしたい。購入総額は、年度当初にお配りした自治会報告書にある「自治会予算・支出の部1-(4)防災備品購入費」の40万円を若干超えるが、実際には半額が助成される。幹事会にてご意見賜りたい。
⇒ 全員一致で承認。1月中に補助金の申請手続きを行う。
3、確認連絡事項
1)不審車両出没の件 前述
2)アルミ缶回収・収益金の件
環境厚生部の報告にもあった通り、回収効果が数値に表れている。今年度上半期だけでも昨年1年分の回収量を上回り、それに伴い収益も上っている。
3)次年度幹事・組長選出の件 前述
4)防犯パトロール新年懇親会
本日、幹事会終了後12時より開催する。出席予定者は、パトロールメンバー、防災防犯部幹事など、30名ほどである。
5)掲示板利用の件 前述
4、その他
1)救命救急講習会の件
2月10日(日)、自治会館1階集会室にて、鎌倉消防署主催の救命救急講習会が行われる。講習内容は、AED(自動体外式除細動器)の使用方法等とのことである。自治会としては会場を提供するだけであるが、関心のある方は、申込み・詳細等について直接、署に問い合わせられたい。
これに関連し、「当日の卓球教室の休会・卓球台の利用不可」を、「自治会便り」と「掲示板」で通知する。
2)慶弔費のあり方
従来の慣例もあり、これまで会員の訃報が葬儀の前に寄せられた場合に限り、香典をお届けしていたが、自宅で葬儀を営む家庭が少なくなったことやプライバシーへの配慮の点などから、見直す時期にあるのではないか?今後の対応を幹部会で検討している。
3)「自治町内会・名簿内容の情報提供」の件
標記の件について、市より諾否の照会があった。情報公開の対象は、行政だけでなく、土地開発確認・申請などを目的とする不動産業者等も含まれており、幹部会で慎重に検討したい。
なお、名簿に記載される内容は「会長、副会長、事務局長、監査役、顧問」の各幹部氏名・連絡先のみで、「会員、組長、幹事」は含まれない。会員各位には、くれぐれも混同されることの無いよう、申し添える。
以 上