自治会便り 平成19年 12月号
自 治 会 便 り
会員の皆様へ
平成19年12月
鎌倉ハイランド自治会
猛暑の置き土産でしょうか、ハイランド周辺の山々では、12月だというのに、例年になく美しい紅葉が目を楽しませてくれています。一方、急に寒くなったことでインフルエンザも猛威を振るっているようです。くれぐれもご自愛下さいますようお祈りいたします。さて、早いもので、今年も残すところあと僅かとなりました。日頃のパトロールや、各ご家庭での早めの点灯などのおかげで、この数ヶ月、事件
発生の報告が無いことは喜ばしい限りです。事件・事故の発生が多くなる年末を迎え、会員の皆さまには、なお一層の防犯・防災を心掛けていただきたくお願い申し上げます。
どうぞ、よいお年をお迎え下さい。
防災訓練を行いましたさる12月8日、自治会主催、鎌倉消防署浄明寺出張所のご指導による防災訓練が行われました。
まず自治会館にて、平成23年5月31日までに一般住宅に設置が義務付けられている、「住宅用火災警報器」についての説明を受けました。
設置の目的は就寝中の火災による死者を減らすことで、警報器はホームセンターなどで購入、家庭で手軽に取り付けられます。消防署では商品の斡旋はしていませんが、
①購入・取り付け時の注意点などを掲載したパンフレットを用意しているので、購入する前に、ぜひ参考にしてほしい
②今後、消防署を騙っての悪徳商法も懸念される。被害に遭わないよう注意し、見聞きした場合はすぐに通報してもらいたい
とのことでした。
その後、会場を出張所に移し、「火災発生時の通報」「火災時の煙の恐ろしさ」「消火器の扱い方」についての訓練を受けました。消防署の方のお話はたいへん分りやすく、出席された皆さんにも積極的に訓練に臨んでいただき、有意義な訓練となりました。
何よりも、消防署が地域の中にあるということに改めて安堵を覚えた
一日でした。
後期組長会のご報告当日は防災訓練に先がけ、自治会館にて後期組長会が開催されました。
自治会活動の現状報告に続き、組長さんからは次のような質問が寄せられました。
Q:初めて組長になりました。昨年越してきたばかりで、まだ自分の組の範囲もよくわかりません。地図などはありますか?
A:現在、組ごとの地図は無いので、今後は作りたいと思います。
「組長の業務」というパンフレットを用意したので、ご覧下さい。
Q:回覧済みの書類等の処分は、どうすればよいですか?
A:まずは回覧が間違いなく全戸に回ったか、チェックをお願いします。その上で、期日の過ぎたものや、もう必要ないと判断されたものは処分下さって結構です。但し、募金のセットについては、集金袋などと一緒に、そのまま幹事にお戻しください。
Q:時折、通信販売のカタログなども回覧されていますが、掲載の経緯や規準などはあるのでしょうか?
A:カタログは、「鎌倉市第一地区社会福祉協議会(社協)」からの依頼を受けたものです。行政、社協からのものは、原則として回覧しています。自治会には、他にも様々な団体から回覧依頼と称して多量の印刷物が送られてきますが、回覧する・しないは、「自治会館管理規定細則」に則り判断しています。
平成19年度第8回定例幹事会報告12月8日(土)開催の第8回定例幹事会について、概略をご報告いたします。
1.幹事報告
1)地域報告
P地区:かまくら幼稚園裏から展望台にかけての一帯で、先般、市派遣の業者により、除草・剪定作業が行われ、見通しも良くなった。
2)各部活動報告
事務局:年末年始についての事務連絡。 巻頭の「お知らせ」をご覧下さい
広報部:11月中には1回の回覧を回した。
財務部:11月期の自治会出納報告がなされた。
主な収入:後期自治会費(当月度集金分)
主な支出:防災用品(チェーンソー用やすり)、印刷用紙他
防犯防災部:昼の見守り、夜のパトロールとも、順調に行っている。風邪
が流行っており、欠席される方も見受けられるが、無理をせずにゆっ
くり養生いただきたい。
防犯灯球(蛍光灯)交換 9ヶ所 うち、8ヶ所は照度が落ちたため、早めに自治会幹事が交換したもので、寿命が長い製品を取り付けた
文化福祉部:逗子ハイランド自治会と、茶・乾物類の共同購入の手配をした。
こなら公園愛護会:11月30日の活動は、8名が参加、処理分量6袋。
スポーツ部:11月17日のスポーツ広場の大掃除に参加した。
環境厚生部:11月3日のクリーンデーには、14名参加、回収量18袋。
監査役:11月の自治会館運営報告がなされた。
なお、席上、河野美志・民生児童委員より次の通り就任挨拶があった。
「12月3日に、民生児童委員の委嘱式があり、引き続き3年間の任期を
務めさせていただくことになりました。よろしくお願いいたします。」
2.幹部会報告
1)諸会出席報告
・青色防犯パトロール講習会について
12月3日、鎌倉警察署生活安全課により、市役所にて開催。
自治会からは、幹部の他、日頃青色パトロールカーで巡回にご協力くださっている方など、11名が参加。なお、自治会では青パトを5台所有しているが、これは市内で最多である。
・自治組織連合会懇談会
・野生鳥獣への餌付け禁止、捕獲について
・在宅介護について……地域包括支援センターの案内
・自治基本条例 等について、市長を交えての懇談がもたれた。
2)市青少年指導員候補者の推薦について
現指導員の山根裕子さんを、次期(任期2年)も推薦する。
3)宝くじによる緑化助成金について
スイセン、アジサイ、ヤマモミジ、ハギの植付けが完了した。
今後、管理等、会員のご協力も仰ぎながら取組んで参りたい。
3.確認連絡事項
1)東地区入口周辺の住宅開発について
先般、西武鉄道より会長方に、東地区入口山側(旧西武不動産案内所
の一帯)における住宅開発計画について連絡があった。これは、現在
ある案内所の建物を撤去、一帯に十数戸の建売住宅を建設・販売する
というものである。現段階では、西武の開発ということもあり狭小住
宅や乱開発の懸念は無いものと思われる。十二所地内での開発行為で
もあり、十二所町内会にも連絡をされたらいかがか、と伝えた。
2)防犯カメラの設置について
逗子ハイランド自治会より提案のあった防犯カメラの設置については、
先般、逗子側自治会にて、設置を見送る決定がなされたとの連絡があ
った。防犯活動については、今後も相互の連携を図りながら邁進して
いきたい。
4.その他
1)芝生公園の自転車乗り入れについて
近隣の会員から、「小学生と思われる子ども達が自転車で乗り入れ、
せっかく植え付けた芝生の上を走り回っている」との連絡があった。
今後、目に余るようなら、口頭での注意、看板の設置などを考える。
⇒ 子ども達の迷惑行為、危険な遊びについては、見かけた大人が
その都度注意すればよいのではないか。子どもにとってもよい
社会勉強になるはずである。
2)年末年始の防犯について
犯罪が多発する時期を迎えた。幸い自治会域内では、6月の2件の空
き巣事件以降、犯罪発生の報告は無いが、自治会便りでの周知、パト
ロールの強化を図りたい。
3)自治会費等の集金方法について
受持ちの組長より、「何度伺っても留守の会員宅に、どう伝えればよい
かわからない」と相談された。
⇒ 共働きなどで、留守がちの家庭も多くなったが、ポストに
「何度か伺ったが留守なので、組長○○まで○○円届けてほし
い」旨のメモを入れておけばよろしいのではないか。
それぞれのご事情に応じて、臨機応変に対処願いたい。
以上